Functieomschrijving

Complexe internationale IT-projecten succesvol laten verlopen in een wereld die continu verandert. Dat doe je als projectmanager bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag. Jij stuurt multidisciplinaire projecten aan met impact op 150 ambassades en consulaten wereldwijd. En in een nieuw projectmanagementcluster krijg je volop ruimte om mee te bouwen aan processen, samenwerking en vernieuwing.

Jij laat complexe IT-projecten of onderdelen van grotere programma’s in binnen- en buitenland op rolletjes lopen. Denk aan infrastructuurprojecten, implementaties of trajecten waarbij meerdere leveranciers, stakeholders en projectteams betrokken zijn. Jij zorgt dat projecten beheersbaar blijven, mensen goed samenwerken en besluitvorming op het juiste moment plaatsvindt.

Je houdt grip op planning, budget, capaciteit, risico’s en kwaliteit en schakelt soepel tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau. Daarbij stem je continu af met opdrachtgevers, leveranciers, projectteams en andere stakeholders binnen en buiten de organisatie. In onze internationale en politiek-bestuurlijke omgeving kunnen zich onverwachte ontwikkelingen voordoen die impact hebben op IT-projecten. Maar juist dat maakt jouw baan uitdagend: je schakelt snel en houdt overzicht en grip op de projecten.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Projectplannen, budgetten en risicoanalyses opstellen en bewaken. 
• Multidisciplinaire projectteams en externe leveranciers aansturen. 
• Opdrachtgevers, management en stuurgroepen adviseren. 
• Voortgang, kwaliteit, informatiebeveiliging en compliance bewaken. 
• Draagvlak creëren en afstemmen met uiteenlopende stakeholders. 
• Risico’s signaleren, escaleren waar nodig en bijsturen als de resultaten daarom vragen.

Kortom: een afwisselende functie waarin je complexe projecten in beweging houdt en direct bijdraagt aan de internationale dienstverlening en veiligheid van Buitenlandse Zaken. Én waarbij je de kans krijgt om door te groeien naar senior projectmanager.
 

Functie-eisen

Minimaal hbo-niveau met relevante certificeringen

Je beschikt over hbo-niveau en bent gecertificeerd als PRINCE2 Practitioner, IPMA C, MSP Practitioner en in Management of Risk (MoR) of een vergelijkbare risicomanagementmethode.

Ervaring met complexe IV-/ICT-projecten 

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het aansturen van projecten met een budget van meer dan 1 miljoen euro. Denk aan projecten met zowel vaktechnische als beleidsmatige aspecten, inclusief multidisciplinaire besluitvorming.

Project- en risicomanagementvaardigheden

Je bent vaardig in het signaleren, analyseren en beheersen van projectrisico’s, kunt hierover onderhandelen met stakeholders en bereidt adequate besluitvorming voor over de te nemen beheersmaatregelen.

Sterke adviesvaardigheden op strategisch en tactisch niveau 

Je kunt op tactisch en strategisch niveau adviseren over de best passende aanpak van projecten, het complexe landschap van IT-services doorgronden en deze kennis op een begrijpelijke manier overbrengen aan management en projectteam.

Analytisch vermogen en omgevingsbewustzijn

Je bent analytisch sterk, dringt snel tot de kern van problemen door, bent je bewust van de vaak gevoelige omgeving waarin je werkt en stemt je aanpak continu af met betrokken partijen, zodat overdracht en samenwerking soepel verlopen.

Communicatieve en leidinggevende vaardigheden

Je legt gemakkelijk contact en communiceert schriftelijk en mondeling helder in het Nederlands en Engels. Je toont lef en initiatief, kunt mensen aansturen, handelt besluitvaardig en transparant, en deelt graag kennis en ervaring met projectmedewerkers.

Bijzonderheden

• We vragen je te solliciteren via de button ‘solliciteren op externe site’.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie en een selectiegesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
• De selectiegesprekken vinden plaats in oktober 2026.
   

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Cluster IDI-Projectmanagement ondersteunt IT-projecten en -programma’s binnen het ministerie van Buitenlandse Zaken. Van innovatie en infrastructuur tot wereldwijde IT-uitrol op ambassades en consulaten: ons cluster zorgt dat projecten professioneel, beheersbaar en toekomstbestendig worden uitgevoerd. 

Je komt terecht in een nieuw en groeiend team waar collega’s elkaar actief opzoeken, kennisdelen en elkaar vooruithelpen. De sfeer is open en transparant: je kunt makkelijk vragen stellen of uitdagingen bespreken. Of je nu op kantoor bent of vanuit huis werkt: iedereen is makkelijk benaderbaar. Omdat het team nog volop in ontwikkeling is, krijg je veel ruimte om mee te denken over processen, tools en verbeteringen. Samen bouwen we aan een sterke en professionele projectorganisatie.