Functieomschrijving

Ben jij een communicatieprofessional en op zoek naar een uitdagende rol in een dynamische, internationale werkomgeving? Lees dan snel verder!

Als communicatieadviseur en contentbeheerder HDBV (Hoofddirectie Bedrijfsvoering) ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van communicatiestrategieën en -plannen voor de HDBV van het ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ). Een professionele, internationale werkomgeving met ruim 4000 collega’s in Den Haag en bijna 4000 collega’s op onze 150 ambassades en consulaten (posten) over de hele wereld. 

HDBV zorgt dat de BZ Bedrijfsvoering soepel verloopt, zowel in Den Haag als op de posten wereldwijd. Je bedenkt en adviseert hoe je het beste kunt communiceren naar je collega’s over alles wat er bij BZ gebeurt op het gebied van bedrijfsvoering. Met heldere, praktische communicatie weet jij complexe informatie over te brengen naar bijvoorbeeld Operationeel Managers op onze posten. Jouw werk draagt direct bij aan het soepele verloop van de BZ Bedrijfsvoering, zowel lokaal als internationaal. Hierdoor kunnen we de bedrijfsvoering op ambassades of consulaten zo efficiënt en professioneel mogelijk inrichten en kunnen collega’s wereldwijd hun werk doen.

Je ‘produceert’ verschillende communicatiemiddelen, waaronder online magazines, zoals het BZ bedrijfsvoeringsmagazine, nieuwsbrieven voor de posten, en content voor verschillende platforms zoals Rijksportaal en onze intern BZelf, de vindmachine van BZ voor personeel-en bedrijfsvoeringsvragen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de huisstijl van HDBV en zorg je ervoor dat alle content voldoet aan de gestelde eisen op het gebied van toegankelijkheid, begrijpelijkheid en vindbaarheid. Als opdrachtgever voor externe partijen zorg je ervoor dat de productie van promotiefilms, banners en flyers naadloos aansluit bij de communicatiestrategie van HDBV.

Je onderhoudt nauwe relaties met relevante partijen en directies van BZ, waaronder de centrale directie Communicatie (COM) en andere interne communicatieadviseurs binnen de BZ bedrijfsvoering kolom, en zorgt voor een effectieve afstemming en samenwerking. Je bent omgevingsbewust en kun je goed schakelen in een grote organisatie.
 

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en verzorgen van de communicatie en informatievoorziening voor de HDBV en een van de aanspreekpunten voor de communicatie betreffende de BZ Bedrijfsvoering. 
• Je beheert diverse communicatiekanalen: o.a. Rijksportaal (nieuwsstroom posten), nieuwsbrieven, en het online magazine. 
• Je onderhoudt en bouwt relaties met andere adviseurs en contentspecialisten binnen BZ om de communicatiedoelstellingen van HDBV te realiseren. 
• Je monitort en analyseert de effectiviteit van communicatie-inspanningen en past innovatieve oplossingen toe om de impact te vergroten.
• Je begrijpt wat er speelt op het gebied van bedrijfsvoering en hoe je belangrijke ontwikkelingen communiceert naar de posten.

Functie-eisen

We zoeken een zelfstandige en flexibele communicatieprofessional met ervaring in het ontwikkelen en implementeren van communicatieplannen. Je bent in staat om op een innovatieve manier zowel online als offline communicatiekanalen en -middelen in te zetten. Je beschikt over uitstekende schrijf- en redactievaardigheden, en weet goed hoe je op een aantrekkelijke manier een boodschap kunt overbrengen. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, bent betrouwbaar, proactief professioneel in je werk. Je bent omgevingsbewust en kunt goed schakelen in een complexe, internationale werkomgeving.

• Een afgeronde communicatieopleiding op HBO werk- en denkniveau.
• Je weet complexe informatie en ontwikkelingen in een heldere, praktische boodschap te communiceren naar je collega’s wereldwijd.
• Samenwerken en resultaatgericht: Je zoekt de samenwerking met collega’s en interne communicatieadviseurs op om gezamenlijk zo goed het departement en de posten te informeren. Je deelt kennis, informatie en ideeën met anderen en je toont belangstelling voor de ideeën van anderen.
• Omgevingsbewust: Je signaleert relevante ontwikkelingen binnen de BZ Bedrijfsvoering die invloed hebben op je collega’s op de posten.
• Ruime ervaring met het ontwikkelen en realiseren van communicatieplannen en -uitingen, zowel offline als online.
• Ervaring met contentbeheer en CMS-systemen (ervaring met cms Bloomreach is een pre).
• Uitstekende schrijfvaardigheid en ervaring met (eind)redactie.
• Ervaring bij de Rijksoverheid en werken in een bedrijfsvoeringsomgeving is een pre.

Bijzonderheden

• We vragen je te solliciteren via de button ‘solliciteren op externe site’.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een selectieassessment. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
• De selectiegesprekken vinden plaats in juni 2024.
   

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Werken voor HDBV betekent deel uitmaken van een van de grootste en meest diverse directies van het ministerie van Buitenlandse Zaken. In een stimulerende en respectvolle omgeving krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan onze organisatie. HDBV is op 1 april 2021 ontstaan en bestaat uit de service organisaties 3W (WereldWijdWerken), de Financiële Service Organisatie (FSO), de Directie Huisvesting en Facilitaire Zaken (DHF), de strategische adviesafdeling Bureau Bedrijfsvoering (BBV) en een kleine stafeenheid. HDBV is verantwoordelijk voor de integrale uitvoering van de bedrijfsvoering voor het departement en de posten. De communicatieadviseur maakt onderdeel uit van de stafeenheid die direct onder de directeur HDBV is gepositioneerd.